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みなさん、こんにちは!

今回のパーティーは、銀座会場でした。

春を思わせる天気でしたね。

もう、3月ですかー。

出会いの別れの時期ですね(^^)

変化はプラスに考える!が吉です。

 

 

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さて、今回のご報告の前に1つ。

今回、パーティー終了後に、受信テストのご依頼を頂きましたが、ご要望にお応えできず、申し訳ございませんでした。

理由をちゃんとご説明できなかったので、この場をお借りして、少しご案内を。(Q&Aには、メールアドレス変更に関して記載はしております)

登録のメールアドレス変更や、テストメールですが、どうしてもお申込みのデータベースを参照する必要があります。(登録のメールアドレス自体がそもそも合っているのか?も確認する必要があるので)

そのデータベースですが、ご想像通り、パーティー結果集計&配信システムと連動しています。

 

 
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そして、パーティーの途中休憩が終わると、集計画面にて本日のご参加者にそれぞれ番号を割り当ていきます。

一人ずつ番号を選んでいくという結構時間が掛かる作業なので、パーティーが終わる前に、その部分だけは作業をするようにしています。

パーティー終了後にVoting Cardを集めて、今度は1枚1枚YESをしてある番号を打ち込んでいき、ダブルチェックとして、読み合わせという作業をします。

問題は、番号を振ったあと、参加者情報などの他の画面を切り替えると、割り当てた番号すべてが消えてしまう作りになっていることです。

つまり、番号割り当ての作業をすると、集計完了の「配信ボタン」を押すまで、画面を切り替える訳にはいかない状態になります。

 

 
20130303right「配信ボタン」を押す前に、メールアドレス参照などの為に、画面を切り替えると、全部やり直しになり、パーティー結果発表メールの送信が大幅に遅れることになることと、会場との約束の退出時間もオーバーする事態になってきます。

そのため、タイムリミットとしては、途中休憩の前までのご申告に対してのみ、お受けしております。

何卒、ご理解の程、宜しくお願い致します。